Todo sobre la facturación POS mayor a 5 UVT y Facturación Electrónica en 2023

 

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es la evolución del método tradicional por lo tanto legalmente tiene la misma validez que la de papel. Esta se genera, valida, expide, recibe y rechaza de manera electrónica además tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.

 

¿Qué es la facturación POS?

La facturación POS es el proceso en el cual se genera un tiquete mediante maquina registradora o Software POS en el momento en que se hace el pago de un servicio o producto.

 

¿Qué cambia en 2023?

Este año entra en vigencia la resolución que incide en la facturación POS mayor a 5 UVT.

Mediante la Resolución 001092 del 1 de julio de 2022, la DIAN establece el calendario para implementar el límite de las 5 UVT en la expedición de tiquetes POS. 5 UVT, que en 2023 equivalen a $212.060 pesos (se redondea a $212.000 pesos)

Lo anterior implica que a partir de febrero de 2023, las ventas que superen esta cifra deberán emitirse a través del proceso de facturación electrónica.

¿A partir de cuándo se debe generar factura electrónica por compras que superen 5 UVT?

Si entras en el grupo de grandes contribuyentes, tu fecha de obligatoriedad para la facturación POS mayor a 5 UVT es desde el 1 de febrero de 2023.

Y, según las fechas establecidas, para el 1 de enero de 2024 todos los emisores de tiquetes POS ya deberían cumplir con la implementación de la presente resolución.

¿Puedo seguir utilizando mi software POS tradicional?

Sí! Puede seguir utilizando su solución POS actual para facturar, controlar su inventario, compras, base de datos de clientes, etc. Pero si usted está obligado a facturar electrónicamente y un cliente le solicita factura electrónica o si el monto supera los 5 UVT, adicional a la factura POS, debe expedir una factura electrónica.

Facturación Gratuita de la DIAN

Si usted tiene una mediana o pequeña empresa que no planea expedir muchas facturas electrónicas al mes, la DIAN posee una herramienta totalmente gratuita y funcional para tal fin.

Esta solución gratuita es un complemento perfecto para su actual software POS, ya que no tiene límite de emisión de facturas electrónicas, ni de productos o clientes, además permite generar notas de crédito, notas de débito y acuses de recibido. Y ya que integra ciertas aplicaciones para visualizar las facturas recibidas y emitidas, los contribuyentes pueden armar su libro de compras y ventas, y controlar en tiempo real el estado de sus ingresos y costos. Sin duda, es una herramienta que responde a cabalidad con las necesidades de muchos empresarios, y contribuye a potenciar su productividad.

Acá podrá ver el paso a paso de cómo habilitarse como facturador electrónico y habilitarse en la plataforma: Facturación electrónica GRATIS DIAN

 

RESUMEN:

1. Consulte si usted está obligado a facturar electrónicamente según el tipo de contribuyente que sea usted o su negocio.
2. Si está obligado, recuerde que si el cliente se lo solicita, o si la factura excede los $212.000 pesos, debe expedir factura electrónica, además de la factura POS con su software tradicional.
3. Si está obligado y no espera generar una gran cantidad de facturas electrónicas al mes, puede complementar su software POS tradicional con la solución gratuita que ofrece la DIAN para facturación electrónica.